8 Nguyên Tắc Vàng Để Áp Dụng Phương Pháp FLOW Trong Obsidian
Cập nhật lần cuối:
Thảo luận
Phương pháp FLOW không chỉ là một hệ thống quản lý ghi chú, mà còn là người bạn đồng hành giúp bạn quản lý kiến thức và ý tưởng một cách liền mạch và linh hoạt. Để tối ưu hóa việc sử dụng hệ thống này, bạn hãy áp dụng các nguyên tắc dưới đây với một tâm thế cởi mở và sẵn sàng tùy chỉnh cho phù hợp với phong cách riêng của mình.
1. Giữ Hệ Thống Đơn Giản Và Trực Quan
Hãy tưởng tượng hệ thống quản lý ghi chú của bạn giống như một ngôi nhà. Nếu các căn phòng được bố trí quá phức tạp hoặc rối rắm, bạn sẽ gặp khó khăn khi tìm thấy thứ mình cần. Một hệ thống đơn giản và trực quan giúp bạn cảm thấy dễ dàng hơn trong việc điều hướng và tìm kiếm thông tin nhanh chóng.
Nên làm
Ví dụ: Khi bạn có một ý tưởng, hãy đặt nó vào Capture, và khi phát triển, bạn sẽ chuyển nó vào Forge để làm việc sâu hơn. Khi nội dung đã hoàn thiện, hãy đặt nó vào đúng vị trí trong Exhibit. Điều này giúp mọi thứ trở nên ngăn nắp và dễ quản lý, ngay cả khi bạn thư mục ghi chú của mình trên các dịch vụ đám mây như Google Drive, OneDrive hay Github.
Không nên làm
2. Sử Dụng Properties Và Thẻ Một Cách Có Mục Đích
Như trong cuộc sống, việc có một hệ thống phân loại tốt giúp bạn dễ dàng hơn khi tra cứu thông tin. Properties và tags trong Obsidian giống như việc bạn dán nhãn cho các hộp đồ đạc của mình. Nếu bạn không dán nhãn chính xác, sẽ khó mà tìm thấy thứ mình cần khi muốn sử dụng.
Nên làm
Ví dụ: Gắn
progress: medium cho những ý tưởng đang phát triển trong Forge và sử dụng #psychology để gom các ghi chú liên quan đến tâm lý học vào một chỗ. Điều này giúp bạn dễ dàng truy vấn các ghi chú với Dataview Plugin hoặc tính năng tìm kiếm nâng cao của Obsidian và có những gì mình cần để tiếp tục công việc một cách nhanh chóng.
Không nên làm
3. Áp Dụng Quy Trình Làm Việc Tuần Tự Và Linh Hoạt
Giống như khi xây dựng một ngôi nhà, bạn không thể bắt đầu với việc sơn tường khi nền móng chưa được đổ. Việc xây dựng ý tưởng và phát triển công việc cần có quy trình. FLOW giúp bạn bắt đầu từ những bước đầu tiên và từng bước phát triển cho đến khi hoàn thiện.
Nên làm
Ví dụ: Khi bạn có một ý tưởng đột ngột, hãy nhanh chóng ghi lại nó trong Capture. Sau đó, bạn có thể chuyển nó sang Forge để phát triển khi có thời gian.
Không nên làm
Giải thích: Nếu bạn không tổ chức và phát triển các ghi chú từ Capture, chúng sẽ tích tụ và mất giá trị. Điều quan trọng là tiếp tục phát triển chúng hoặc chuyển chúng vào nơi phù hợp trong hệ thống.
4. Duy Trì Tính Nhất Quán Trong Việc Đặt Tên Và Tổ Chức
Bạn sẽ dễ dàng tìm kiếm thông tin hơn nếu mọi thứ được dán nhãn một cách nhất quán. Giống như việc mỗi phòng trong ngôi nhà của bạn đều có một chức năng rõ ràng và mỗi hộp đồ đều được dán nhãn phù hợp, ghi chú của bạn cũng cần được tổ chức một cách có hệ thống.
Nên làm
Ví dụ: Nếu ghi chú của bạn liên quan đến một dự án lớn, hãy đặt tên và đánh số cho từng phần để dễ theo dõi và phát triển.
Không nên làm
Nhận bài viết mới nhất
Hãy là người đầu tiên nhận những bài viết mới và thông tin bổ ích từ Learn Anything.
5. Thường Xuyên Xem Xét Và Cập Nhật Hệ Thống
Giống như ngôi nhà cần được dọn dẹp và sắp xếp định kỳ, hệ thống ghi chú của bạn cũng cần được xem xét và làm mới thường xuyên. Nếu không, hệ thống sẽ nhanh chóng trở nên lộn xộn và không còn hữu ích.
Nên làm
Ví dụ: Bạn có thể dành thời gian hàng ngày, cuối tuần như một thói quen để kiểm tra lại các ghi chú trong Forge và chuyển những ghi chú đã hoàn thiện vào Exhibit, loại bỏ các ghi chú không còn giá trị sử dụng hoặc chuyển vào 1 thư mục trong Vault nếu vẫn cần đến nhưng không muốn nhìn thấy chúng thường xuyên.
Không nên làm
Giải thích: Một hệ thống không được duy trì sẽ mất đi tính hiệu quả và có thể trở thành gánh nặng thay vì là công cụ hỗ trợ.
6. Tận Dụng Liên Kết Nội Bộ (Wikilinks)
Liên kết nội bộ trong Obsidian giống như những con đường nối các phòng trong ngôi nhà của bạn với nhau. Chúng giúp bạn di chuyển nhanh chóng từ ý tưởng này sang ý tưởng khác, tạo nên một mạng lưới tri thức liền mạch và dễ truy cập.
Nên làm
Ví dụ: Khi bạn tạo ra một ghi chú mới trong Capture, hãy tạo 1 wikilinks đến 1 ghi chú trong Blueprint để dán nhãn chúng sử dụng cho mục đích cụ thể. Nếu bạn đang làm việc với một dự án trong Forge và cần tham khảo các nghiên cứu liên quan trong Exhibit, chỉ cần tạo một liên kết nội bộ từ ghi chú dự án đến nghiên cứu đó. Điều này giúp bạn tiếp cận các thông tin quan trọng mà không phải tìm kiếm thủ công.
Không nên làm
Giải thích: Liên kết nội bộ giúp tạo ra một hệ thống ghi chú liền mạch, nơi mọi ý tưởng và thông tin có thể dễ dàng liên kết với nhau, thúc đẩy khả năng sáng tạo và tư duy kết nối.
7. Tránh Sự Hoàn Hảo Hóa Và Tập Trung Vào Hành Động
Hoàn hảo hóa là kẻ thù của tiến bộ. Giống như việc cố gắng xây một ngôi nhà hoàn hảo ngay từ đầu mà không bao giờ thực sự hoàn thành nó, việc đợi cho đến khi ý tưởng của bạn "hoàn hảo" mới ghi chép có thể làm chậm quá trình sáng tạo của bạn.
Nên làm
Ví dụ: Khi bạn có một ý tưởng, hãy ghi lại nó trong Capture nếu bạn có sẵn Obsidian FLOW trong smartphone hoặc máy tính bên mình. Bạn cũng có thể ghi các ghi chú tạm này vào bất kỳ ứng dụng nào có sẵn ví dụ Apple Notes, Google Keep, vv, sau đó chuyển chúng vào Capture ngay khi có thể.
Không nên làm
8. Cá Nhân Hóa Hệ Thống Theo Nhu Cầu Của Bạn
Mỗi người có một phong cách làm việc và mục tiêu cá nhân khác nhau. Hệ thống ghi chú của bạn cần phản ánh đúng nhu cầu và phong cách của bạn để trở nên hữu ích và không trở thành một gánh nặng.
Nên làm
Ví dụ: Nếu bạn không cần nhiều thư mục, bạn có thể gộp các tệp vào Exhibit để giữ mọi thứ gọn gàng và dễ quản lý.
Không nên làm
Giải thích: Hệ thống FLOW được thiết kế để phục vụ bạn, nhưng bạn có thể linh hoạt điều chỉnh nó để phù hợp với cách bạn làm việc và các mục tiêu cá nhân. Không có một hệ thống nào là hoàn hảo cho tất cả mọi người, vì vậy hãy cá nhân hóa hệ thống để nó hoạt động tốt nhất cho bạn.
Kết Luận
Phương pháp FLOW không chỉ giúp bạn quản lý tri thức một cách hiệu quả mà còn hỗ trợ sự sáng tạo, tập trung, và giảm thiểu căng thẳng. Bằng cách áp dụng những nguyên tắc đơn giản và dễ hiểu này, bạn có thể tạo ra một hệ thống ghi chú linh hoạt, liền mạch, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và đạt được nhiều thành tựu hơn trong công việc và cuộc sống cá nhân.
FLOW không phải là một hệ thống cứng nhắc, mà là một cách tiếp cận thông minh, tùy biến để quản lý thông tin và ý tưởng của bạn.
Thảo luận